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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour sa direction des ressources humaines et du développement social, l'INPI recherche : Assistant(e) administratif (ve) H/F CDD de 8 mois Rattaché(e) au responsable du pôle gestion du temps de travail, vous assurez les missions suivantes : - Mettre à jour la base de la gestion des temps (gestion des anomalies, des arrêts de travail, des autorisations d'absence.) - Gestion des situations particulières avec les collaborateurs (problèmes familiaux, ...) - Transmettre l'information concernant les mouvements de personnels au service support - Gérer et éditer des badges (collaborateurs, prestataires, stagiaires) - Produire des statistiques, des synthèses demandées par le DRHDS et/ou la direction générale Profil recherché Diplômé(e) d'un BAC + 2 (droit, gestion ou économie), vous avez acquis une première expérience ou des stages significatifs dans une fonction d'assistanat nécessitant d'appliquer des procédures administratives. Vous maîtriser les logiciels Word et Excel. Vous disposez de bonnes capacités d'analyse, faites preuve de rigueur, de souci du détail et de réactivité et êtes animé(e) par un sens du service développé. Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, neutralité[...]

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Animateur / Animatrice nature environnement

Emploi Economie - Finances

Montels, 92, Ariège, Île-de-France

Vos missions seront : Rattaché.e au pôle « Espaces et Paysages » du SMPNR, votre rôle sera d'animer la mise en œuvre des actions de la Charte forestière de territoire sous le pilotage de la coordinatrice du pôle. Vous prendrez en charge le remplacement de la chargée de projet « Forêts et adaptation aux changements climatiques » pendant son congé maternité, puis collaborerez avec elle à son retour. Vous assurerez notamment les tâches suivantes : Forêt : promouvoir une gestion préservant les écosystèmes forestiers et leur capacité de résilience. - Définir la trame écologique forestière (gros et vieux bois / vieilles forêts) à l'échelle du PNR en lien avec les partenaires forestiers et naturalistes. Travail s'appuyant sur des outils de modélisation existants (LIDAR, IBP) qui pourront être traités avec le SIGiste du PNR. Co-construction d'un plan d'action multi-partenarial et pluriannuel pour la préservation de cette trame. - Programmer, suivre et communiquer sur des chantiers démonstrateurs en forêt pour illustrer des solutions d'adaptation au changement climatique fondées sur la nature : semis de chênes sous résineux dépérissants en forêt communale, mise en exclos pour favoriser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

France Travail Service recrute un assistant administratif (H/F) Vos missions : Nous recherchons des personnes qui seront chargées de contrôler et certifier le NIR du demandeur d'emploi via le traitement des différentes familles d'attentes et de vous assurer de l'exactitude des différentes données. (En effet l'inscription du demandeur d'emploi repose sur la certification de son identité. La certification du NIR est indispensable au bon fonctionnement de nombreux processus au sein de France Travail « paiements des allocations et des aides, rapprochement des organismes sociaux, le recrutement des entreprises. ») Vous participerez dans cette phase d'expérimentation de centralisation de cette activité à sécuriser la mise en œuvre des processus de traitement à leur l'homogénéité et à leur pertinence. Votre rôle participera indirectement à la Lutte contre la fraude. Vous avez de bonnes aptitudes à utiliser des outils informatiques variés et à gérer de manière dématérialisée des données administratives. Rigoureux (se) et organisé(e) vous savez gérer les priorités et rendre compte. Vous savez prendre des initiatives. Votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous permettent[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

- Organisation de séminaires et de séances d'information (Impôt sur le revenu, Sécurité sociale, Carte de séjour, Retraite, etc.) - Services personnels et de conseil aux employés : Information et orientation pour apporter des solutions aux difficultés rencontrées par les employés. Assistance sur des éléments tels que : - Allocations familiales (CAF) - Renouvellement des cartes de résidence ; Aide auprès de la Préfecture Dépôt d'impôt sur le revenu et échange de permis de conduire (pour les nouveaux embauchés de l'étranger) ; Demande de numéro fiscal pour la France - Assistance 1% Logement plan - Retraite - Handicap - Préparer les attestations pour le processus administratif - Orientation et intégration des nouveaux professeurs et membres du personnel : - Organiser une réunion Zoom avec les nouveaux entrants avant leur arrivée - Rédiger le contrat des arrivées de nouveaux - Préparation des fichiers entrants sur le serveur RH - Demande et suivi de visa pour les nouveaux professeurs et membres du personnel avec l'appui d'un avocat - Suivre l'échange entre les nouveaux arrivants et l'Agence de Relocation - Créer un groupe WhatsApp pour la promo des arrivées de nouvelles -[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'organisation L'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. L'Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité. Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l'action des conseils centraux et joue un rôle d'arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission : Au sein de notre équipe finance et en collaboration avec les départements Commerce et Service Client, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la facturation et du recouvrement clients. Vous serez responsable de la gestion des portefeuilles clients grands comptes, tout en veillant à l'exactitude des données et en optimisant les processus financiers. Missions principales Facturation : - Gérer un portefeuille clients grands comptes, en vous assurant de la bonne gestion des données jusqu'au paiement final. - Effectuer les runs de facturation et de prélèvement clients, en contrôlant leur exhaustivité et exactitude. - Garantir la précision des informations transmises pour la facturation et mener les recherches nécessaires pour compléter les données manquantes. - Saisir les règlements clients et mettre à jour la base de données clients (lettrage/pointage). - Travailler en étroite collaboration avec les équipes Recygo (Commerce, Service Client.) pour assurer une gestion fluide et cohérente des dossiers clients. Recouvrement : - Mettre en place et suivre le processus complet de gestion des impayés, de la phase amiable au contentieux. - Assurer[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Vous êtes un(e) pro de la gestion et du multitasking ? Que ce soit jongler avec des plannings, dompter des tableaux Excel ou garder votre calme face aux imprévus, vous savez tout gérer. Nous avons un poste taillé sur mesure pour vous ! En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez notre couteau suisse administratif et la clé du bon fonctionnement de l'entreprise. Joignez-vous à une équipe dynamique où la croissance personnelle est encouragée à travers un accompagnement sur mesure et des formations continues. Cerise sur le gâteau, une formation dédiée à votre nouveau poste est prévue pour garantir votre intégration en toute réussite. Par ailleurs, nos équipes, comme le révèle notre récent baromètre, témoignent d'une ambiance conviviale, d'un management participatif et ouvert au dialogue, favorisant la confiance et l'entraide entre collègues. À noter que 95% de nos collaborateurs affirment que Solution Recrutement est une entreprise où il fait véritablement bon travailler, et la totalité d'entre eux souligne la qualité de l'accueil réservé aux nouveaux arrivants ! Vos responsabilités[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La plateforme métiers de l'agence ActivitY a pour vocation de favoriser la découverte des métiers en tension par les publics en insertion, en particulier les bénéficiaires du RSA et les jeunes. Elle est notamment structurée sur la base de pôles d'orientation qui ont également pour mission de valider les projets professionnels et de vérifier les prérequis pour faciliter l'accès à la qualification et à l'emploi des publics orientés. Le conseiller en insertion professionnelle « Pôles d'orientation » travaillera sur le territoire des Hauts-de-Seine. Il réalisera ses missions en transversalité avec les autres professionnels de l'agence (Levée des Freins, IAE, Formation & Jeunes), ainsi que des autres Pôles de l'agence (PEC, Clauses d'insertion, Financier, .). Il travaille également en étroite collaboration avec les services du Département, ainsi qu'avec les partenaires externes (France Travail, OPCO, Région IDF, .). Ce poste amène à des déplacements réguliers pour rencontrer les prescripteurs, les organismes de formation, . ainsi que le transport du matériel nécessaire à l'animation des sessions collectives.

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le pôle métiers de l'agence ActivitY a pour vocation de favoriser la découverte des métiers en tension par les publics en insertion, en particulier les bénéficiaires du RSA et les jeunes. Elle est notamment structurée sur la base de pôles d'orientation qui ont également pour mission de valider les projets professionnels et de vérifier les prérequis pour faciliter l'accès à la qualification et à l'emploi des publics orientés. Pour accompagner les personnes âgées/ handicapées dans leur souhait de vivre le plus longtemps possible au sein de leur domicile et ou en structure, le pôle métiers déploie des actions afin de soutenir et accompagner les futurs professionnels des services à la personne dans leurs missions, en développant leurs compétences et leur qualifications professionnelles ; Le conseiller en insertion professionnelle « Pôles d'orientation » travaillera sur le territoire des Hauts-de-Seine. Il réalisera ses missions en transversalité avec les autres professionnels de l'agence (Levée des Freins, IAE, Formation & Jeunes), ainsi que des autres Pôles de l'agence (PEC, Clauses d'insertion, Financier, .). Il travaille également en étroite collaboration avec les services[...]

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